# Работни среди
# Избиране на работна среда
След се впише в MGT Connect, потребителя трябва да избере работна среда. Според конфигурацията, може да има една или повече налични такива. Всека работна среда има секция, която показва:
- Име на работна среда
- Клиента, на който е базирана работна среда
- Бутон
Към работна среда
Натискането на бутон Към работна среда
ще навигира потребителя към страница с Обща информация
# Работна среда
Страницата е разделена на два таба:
- Обща информация
- Права за достъп
# Обща информация
Страницата предоставя обща информация за работната среда. Има няколко секции, които показват статистически данни за изминалите 7 дни. Всяка секция съдържа препратка към кореспондираща страница (пример: Към изпратени)
# Права за достъп
Списък с правата за достъп, които имате за избраната работна среда. Правата определят страниците до които имате достъп и какви действия може да извършвате на тях.
# Снипет
Компании
, Банкови сметки
и Обши условия
са снипети, които са създадени за удобство на потребителите. Те съдържат специфична информация, която не се променя често и улеснява създаването на документи през формата за създаване на документи.
Пример
Когато се създава поръчка, добавянето на общи условия става само с избирането на предварително попълнен снипет, вместо да се попълват на ръка всеки път.
# Добавяне нa снипети
Всяка от изброените страници съдържа бутон за действие. Натискането на бутона отваря форма за създаване на снипети.
# Подробен преглед на снипет
При избиране на конкретен ред ( ), всички детайли се показват под него.
# Промяна на снипети
За да се променят данните на конкретна Компания/Банкова сметка/Общи условия, то трябва да се натисне бутона ( ).
# Изтриване на снипети
За да се изтрие снипет, бутона за изтриване ( ) трябва да бъде натиснат. Ще се появи прозорец за потвърждение.
# Категории на снипети
Някои снипети, като Компании и Банкова сметка, имат задължителна категория. Има 3 опции за нейното избиране:
- Мой - Изберете тази опция, когато информацията на снипета е обвързана със създателя на документа (пример: Вашата компания)
- Клиент - Изберете тази опция, когато информацията е свързана с вашите клиенти (пример: Банкова сметка на клиент)ю
- Общи - изберете тази опция, когато снипета може да се използва и за двете (пример: Когато искате да изпратите данни към компания Х, но искате и да пуснете документи от компания Х)
# Акроними на снипет
Всички снипети имат задължително поле, наречено акроним. Тази информация никога не се добавя към документа, а се използва за име на снипета. Създадена е с цел улесняване на търсенето на снипети и позволява потребителя да ги именува по негов избор.