# Изпращане
# Изпратени файлове
# Списък с изпратени файлове
Всички документи в MGT Connect се приемат първоначално като изпратени файлове. Страницата съдържа списък с всички документи, изпратени от клиента или генерирани от платформата, на които им предстой обработка.
# Колони
| Колона | Описание |
|---|---|
| Детайли | Препратка към Детайли за конкретния файл |
| Поток за изпращане | Потока, през който ще премина файла |
| Име | Името на изпратения файл |
| Дата на получаване | Кога файлът е изпратен към платформата |
| Дата на обработка | Кога е обработен файла и са създадени кандидат документи. Тази дата не значи, че кандидатите са обработени |
| Обработка | Обработката на файловете е завършена. Не значи, че обработката на всички кандидати и документи е завършила. |
| Резултат | Дали обработката е била успешна |
# Филтриране
Страницата има филтри, които позволяват бързото намиране на конкретен файл или група от такива.
Пример
Пускането на филтър Грешка ще покаже всички файлове, които не са могли да се обработят.
# Подредба
По подразбиране, всички файлове са подредени по Дата на получаване. Останалите опции са:
- Име
- Дата на получаване
- Дата на обработка
# Преглед на детайли за изпратен файл
Страницата с детайли съдържа 2 секции:
- Общ преглед
- Обработка
# Общ преглед
Тази секция съдържа обща информация за изпратения файл:
- Име на файл
- Обработка
- Резултат
- Списъс със създадените кандидат документи
Когато един файл е изпратен от друга систем ( ЕРП и др. ), той може да съдържа множество документи. За всеки от тях се създава кандидат. Когато файла е изпратен от формата за създаване, има само един кандидат.
Таблицата с кандидати съдържа следните колони:
| Колона | Описание |
|---|---|
| Детайли | Препратка към детайлната страница на кандидата |
| Поток за изпращане | Показва потока, по който се обработва кандидата |
| Реф. № | Идентификатор на кандидата. В случай на грешка този номер ще ни помогне да открием проблема |
| Създаден на | Датата на която е създаден кандидата |
| Дата на завършване | Датата на която е приключила обработката на кандидата |
| Стъпка | Последната изпълнена стъпка |
| Обработка | Обработва се или Завършен |
| Резултат | Показва дали обработката е завършена успешно |
# Обработка
Секцията дава информация за всички стъпки на обработка, през които е преминал въпросния файл.
# Създадени кандидат документи
Секцията показва създадените кандидат документи от въпросния файл. Когато той е получен от друга система (например от ERP), може да съдържа повече от един документ, като кандидат се създава за всеки един от тях. Когато файла е създаден през платформата, то тогава има само един кандидат.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Референтен номер | Вътрешен идентификационен номер на кандидата. Използва се от отдел поддръжка за анализиране на потенциални проблеми. |
| Статус | В началото на всяко поле има икона, която показва статуса на обработка за конкретния кандидат |
| Създаден | Датата, на която е създаден кандидата |
| Обновен | Дата на последното обновяване на кандидата. Различните стъпки променят тази дата, докато го обработват |
| Бутон Детайли | Препратка към детайлите на кандидата |
# Кандидати
# Списък с кандидати
След като файла е прочетен, платформата ще създаде кандидат документи. Целта е кандидатите да бъдат подложени на редица проверки, валидации и допълнителна логика преди да бъде създаден легален документ.
# Колони
| Колона | Описание |
|---|---|
| Детайли | Препратка към страница Детайли |
| Поток на изпращане | Показва потока, по който се обработва кандидата |
| Дата на създаване | Датата, на която е създаден кандидата |
| Дата на обработка | Датата, на която е завършила обработката на кандидата |
| Стъпка | Последната изпълнена стъпка |
| Обработка | Обработва се или Завършен |
| Резултат | Показва дали обработката е завършена успешно |
# Филтриране
Страницата има филтри, които позволяват бързото намиране на конкретен файл или група от такива.
Пример
Пускането на филтър Грешка ще покаже всички кандидати, които не са могли да се обработят.
# Подредба
По подразбиране, всички файлове са подредени по Дата на създаване. Останалите опции са:
- Дата на създаване
- Дата на обработка
# Преглед на детайлите за кандидат
Страницата е разделена на две секции:
- Общ преглед
- Обработка
# Общ преглед
Страницата съдържа обща информация за кандидата и две препратки:
- Към изпратения файл
- Към създадения документ
# Обработка
Секцията дава информация за всички стъпки на обработка, през които е преминал въпросния кандидат.
← Документи Интеграция →